Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie wir mit deinen persönlichen Daten umgehen, wenn du Frequenzarchitekt nutzt. Wir halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit anwendbar, an die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Unser Versprechen in einem Satz: Was du in den Coaching-Sitzungen schreibst (deine Antworten, der gewählte Pfad, dein Transferplan, dein Identitätsanker), bleibt ausschliesslich in deinem Browser. Wir können diese Inhalte technisch nicht einsehen, weil sie unsere Server nie erreichen.

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des revDSG und der DSGVO ist:

B & P Mentoring, Roger Zeindler, Einzelfirma
Zürcherstrasse 180
CH-8953 Dietikon
Schweiz

E-Mail: info@bpmentoring.com
Telefon: +41 76 617 69 66

2. Welche Daten wir speichern

Wir trennen sauber zwischen Personaldaten, die wir für den Betrieb brauchen, und Coaching-Inhalten, die ausschliesslich auf deinem Gerät bleiben.

2.1 Auf unseren Servern (Supabase, EU): Personaldaten

Name: wie du in der Sitzung angesprochen wirst.
E-Mail-Adresse: für die Anmeldung und für die spätere Kommunikation.
Telefonnummer: für den Fall, dass du dich für eine persönliche Begleitung interessierst.
Geburtsdatum, Geburtszeit, Geburtsort: einmalig hinterlegt, damit du sie nicht bei jeder Sitzung neu eingeben musst. Dient als Grundlage für die Human-Design-Berechnung, die in deinem Browser passiert.
Zeitstempel und Version der akzeptierten Datenschutzerklärung, als Nachweis deiner Einwilligung.
Pro Sitzung: Anlagedatum, Status (offen / bezahlt / abgeschlossen), Anzahl genutzter KI-Anfragen, Bezahlbeleg. Kein Inhalt.

2.2 Nur in deinem Browser (Local Storage): Coaching-Inhalte

Folgende Daten verlassen deinen Browser nie zu uns. Sie liegen im Local Storage deines Geräts, getrennt pro Sitzung. Wir haben keinen technischen Zugriff darauf.

Dein berechnetes Human-Design-Chart (aus deinen Geburtsdaten).
Das Reading, das die KI für dich erstellt.
Alle deine Antworten und alle KI-Antworten in den Coaching-Phasen (Analyse, Zieldefinition, Prozess).
Dein gewählter Pfad.
Dein Transferplan und die KI-Spiegelung dazu.
Deine gewählte Frequenz, dein Mantra und der Identitätsanker am Schluss.

Konsequenz: Du kannst eine Sitzung pausieren und auf demselben Gerät im selben Browser später weitermachen. Wenn du den Browser-Speicher löschst, das Gerät wechselst oder die Sitzung in einem anderen Browser öffnest, sind diese Inhalte für uns nicht wiederherstellbar.

2.3 Zahlungs-Daten

Pro gekaufter Sitzung: Datum, Betrag, Status der Zahlung.
Keine Kreditkartennummern oder Konto-Daten bei uns. Diese verarbeitet ausschliesslich unser Zahlungsdienstleister Payrexx in der Schweiz.

2.4 Wenn die KI deine Antworten verarbeitet

Damit die KI dir antworten kann, muss sie deinen Text kurz lesen. Wir schicken dazu deine Eingabe von deinem Browser über unseren Server an Anthropic (Hersteller der KI), die Antwort kommt denselben Weg zurück. Wichtig:

Wir speichern weder deine Eingabe noch die KI-Antwort auf unserem Server.
Anthropic speichert API-Daten maximal 30 Tage zur Missbrauchserkennung und nutzt sie nicht zum Training der Modelle (vertraglich zugesichert in einer Datenverarbeitungsvereinbarung).
Nach 30 Tagen sind die Daten auch dort gelöscht. Bei uns waren sie nie persistent.

3. Wozu wir deine Daten verwenden

Zweck	Rechtsgrundlage
Bereitstellung der Coaching-App, Anmeldung, Sitzungs-Speicherung	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG)
Abwicklung deiner Zahlung über Payrexx	Vertragserfüllung
KI-gestützte Coaching-Antworten via Anthropic Claude	Vertragserfüllung
Verwaltung der Kundenbeziehung in unserem CRM-System	Berechtigtes Interesse an ordnungsgemässer Geschäftsführung
E-Mail-Kontakt nach deinem Kauf mit thematisch passenden Angeboten und Inhalten von Frequenzarchitekt	Berechtigtes Interesse (Bestandskundenwerbung gemäss UWG); Widerspruch jederzeit möglich
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. Buchhaltung)	Rechtliche Verpflichtung

4. E-Mail-Kommunikation nach dem Kauf

Nach deiner ersten bezahlten Sitzung erhältst du gelegentlich E-Mails mit Angeboten und Inhalten, die thematisch zu Frequenzarchitekt und unserem Coaching passen. Diese Praxis stützt sich auf die Ausnahme der Bestandskundenwerbung (Art. 3 lit. o UWG in der Schweiz, entsprechend in der EU).

In jeder dieser Mails findest du einen klar sichtbaren Abmelden-Link. Ein Klick darauf, und du bekommst keine weiteren Marketing-Mails mehr. Sofort und ohne Rückfrage. Wichtige Mails zum Betrieb deines Kontos (Anmelde-Links, Quittungen, Sicherheits-Hinweise) erhältst du weiterhin.

5. Dienstleister, die wir nutzen (Auftragsverarbeiter)

Wir betreiben Frequenzarchitekt nicht alleine. Folgende Dienstleister verarbeiten in unserem Auftrag Daten:

Dienst	Aufgabe	Sitz
Supabase Inc. Datenschutz	Hosting der Datenbank, Anmeldung und Sitzungsspeicherung	Datenstandort EU (Frankfurt). Unternehmenssitz USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln.
Anthropic, PBC Datenschutz	KI-Sprachmodell (Claude), das die Coaching-Antworten generiert	USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln und Datenverarbeitungsvereinbarung. Anthropic verwendet API-Daten nicht zum Training seiner Modelle.
Payrexx AG Datenschutz	Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, TWINT, PostFinance etc.)	Thun, Schweiz
Sendinblue SAS (Brevo) Datenschutz	E-Mail-Kommunikation mit Bestandskunden	Paris, Frankreich (EU)
Pipedrive OÜ Datenschutz	Kundenbeziehungs-Verwaltung (CRM)	Tallinn, Estland (EU)
Zapier, Inc. Datenschutz	Übermittelt deinen Kontakt nach erster Zahlung an Brevo und Pipedrive	USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln. Übermittelt werden ausschliesslich Name, E-Mail, Telefon, Zeitstempel der ersten Zahlung.

6. Wie lange wir deine Daten speichern

Konto-Daten (Name, E-Mail, Telefon, Geburtsdaten): solange dein Konto besteht. Du kannst die Löschung jederzeit verlangen (siehe Abschnitt 8).
Sitzungs-Metadaten (Datum, Status, Bezahlbeleg): solange dein Konto besteht, Bezahlbelege 10 Jahre wegen Aufbewahrungspflicht.
Coaching-Inhalte: ausschliesslich in deinem Browser. Speicherdauer entscheidest du. Du kannst sie jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.
KI-Anfragen bei Anthropic: maximal 30 Tage.
Marketing-Kontakt in Brevo: bis zu deinem Widerspruch (Abmelde-Klick).
CRM-Eintrag in Pipedrive: solange du Kunde bist, danach maximal weitere 2 Jahre.

7. Wo deine Daten liegen

Deine Konto- und Sitzungsdaten werden in der EU gespeichert (Frankfurt am Main, Deutschland), in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum von Amazon Web Services, betrieben durch Supabase.

Übermittlungen in Drittländer (insbesondere USA für Anthropic und Zapier) erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäss Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzenden technischen und organisatorischen Massnahmen.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte gegenüber uns:

Auskunft: wir nennen dir, welche Daten wir über dich gespeichert haben.
Berichtigung: falsche oder veraltete Daten korrigieren wir.
Löschung: wir löschen dein Konto und alle dazugehörigen Daten, mit Ausnahme der gesetzlich aufbewahrungspflichtigen Belege.
Einschränkung der Verarbeitung.
Datenübertragbarkeit: wir liefern dir deine Daten in einem maschinenlesbaren Format.
Widerspruch gegen Marketing-Mails: über den Abmelden-Link in jeder Mail oder per Anfrage an uns.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (edoeb.admin.ch), in der EU bei der jeweils zuständigen nationalen Aufsichtsbehörde.

Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@bpmentoring.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

9. Wie wir deine Daten schützen

Wir verwenden marktübliche technische und organisatorische Massnahmen:

Architektonische Trennung: Coaching-Inhalte bleiben in deinem Browser und erreichen unsere Server nie. Damit kann ein erfolgreicher Angriff auf unsere Datenbank nur die in Abschnitt 2.1 genannten Personaldaten betreffen, nicht deine Sitzungsinhalte.
Verschlüsselung der Datenübertragung (HTTPS / TLS) zwischen deinem Browser und unseren Servern.
Verschlüsselung der Daten in der Datenbank (Verschlüsselung im Ruhezustand).
Trennung von Daten nach Konto (Row Level Security). Auf unserem Server kann niemand anderes als du deine eigenen Datensätze lesen.
Der Schlüssel für den KI-Dienst liegt ausschliesslich auf dem Server, nie im Browser.
Regelmässige Backups der Datenbank.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Frequenzarchitekt setzt keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies. Wir nutzen ausschliesslich technisch notwendige Speicher (Local Storage) deines Browsers, um deine Anmeldung aufrechtzuerhalten und deine laufende Sitzung schnell anzeigen zu können. Diese Daten verlassen deinen Browser nicht zu Werbezwecken.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir diese Erklärung wesentlich ändern, informieren wir dich per E-Mail an die in deinem Konto hinterlegte Adresse. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar und mit einem Datum versehen.

Diese Datenschutzerklärung ist erstmals gültig ab dem 21. Mai 2026 (Version 2026-05-21). Bei Fragen oder Unklarheiten erreichst du uns unter den Kontaktangaben in Abschnitt 1.

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